Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TESLA GROUP ELEKTRİK VE İNŞAAT SAN. TİC. A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Tesla Group internet sitesini ziyaret etmeniz, iletişim kurmanız veya teklif/proje formunu kullanmanız halinde, işlemin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi

Müşteri / Firma Bilgileri

• Firma adı
• Talep edilen hizmet türü
• Proje lokasyonu

Talep ve Proje Bilgileri

• Proje veya talep açıklaması
• Form aracılığıyla kullanıcı tarafından iletilen diğer bilgiler

Dosya ve Doküman Bilgileri

• Teklif formu aracılığıyla yüklenen proje dokümanları, teknik belgeler veya diğer dosyalar

İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler

• IP adresi, bağlantı zamanı ve sistem güvenliği kapsamında tutulabilen teknik kayıtlar

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim ve teklif taleplerinin alınması ve yanıtlanması,
• Talep edilen hizmete ilişkin ön değerlendirme yapılması,
• Proje ihtiyaçlarının ve teknik gereksinimlerin değerlendirilmesi,
• Teklif ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
• İletişim kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve güvenlik ihlallerinin önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından, işlemin niteliğine göre;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Tesla Group’un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rızaya dayalı ayrı bir veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmesi halinde ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınacaktır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle aşağıdaki kanallardan elde edilebilir:

• teslagroup.com.tr internet sitesi,
• İletişim ve teklif formları,
• E-posta iletişimi,
• Kullanıcı tarafından yüklenen proje ve teknik dokümanlar,
• İnternet sitesi ve sunucu güvenlik kayıtları,
• Şirket ile gerçekleştirilen diğer doğrudan iletişim kanalları.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Yetkili adli ve idari mercilere,
• Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel danışmanlara,
• Web sitesi, hosting, e-posta, bilgi teknolojileri ve teknik altyapı hizmeti alınan hizmet sağlayıcılara

aktarılabilir. Aktarımlar yalnızca hizmetin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde gerçekleştirilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde, aktarım işlemleri KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen güncel şart ve uygun güvencelere uygun şekilde gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz;

• İşleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca,
• İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca,
• Olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı ve hak düşürücü sürelerin gerektirdiği ölçüde

saklanabilir. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVKK Başvuruları

KVKK kapsamındaki taleplerinizi Tesla Group’a aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

Yazılı Başvuru

TESLA GROUP ELEKTRİK VE İNŞAAT SAN. TİC. A.Ş.
Adalet Mah. Manas Bulv. Folkart Towers No:47/B, Kapı No:2601, Bayraklı / İzmir

KEP

teslagroup@hs01.kep.tr

E-posta

info@teslagroup.com.tr

Normal e-posta yoluyla KVKK başvurusu yapılacaksa, ilgili kişinin daha önce veri sorumlusuna bildirdiği ve şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresinin kullanılması gerekir. KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza ve yazılı başvuru da geçerli başvuru yöntemleri arasındadır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun değerlendirilmesi için mevzuatın gerektirdiği kimlik ve iletişim bilgileri ile talep konusunun açık şekilde belirtilmesi gerekebilir.

Metinde Yapılabilecek Güncellemeler

Bu aydınlatma metni; şirket faaliyetleri, kullanılan teknik sistemler veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin internet sitesi üzerinden yayımlanır.